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2014)车辆管理条例

政策法规 2019-10-25 20:0091未知村民自治信息网

  (2014)车辆管理条例_财务管理_经管营销_专业资料。上海全毅快递有限公司深圳分公司 车辆管理条例 目 录 第一章 总则 第二章 车辆和驾驶员的日常管理 第三章 车辆使用 第四章 事故处理 第五章 奖励 第六章 处罚 第七章 附则 第一章 总则 第一

  上海全毅快递有限公司深圳分公司 车辆管理条例 目 录 第一章 总则 第二章 车辆和驾驶员的日常管理 第三章 车辆使用 第四章 事故处理 第五章 奖励 第六章 处罚 第七章 附则 第一章 总则 第一条 为规范公司机动车辆使用和维护,保证机动车辆正常安全营运秩序,结合公司 实际情况和参照总部下发的相关规定,制定本条例。 第二条 本条例适用于上海全毅快递有限公司深圳分公司自有营运车辆使用管理。 第三条 本条例由公司营运部车辆管理组负责起草。公司经理办公会议负责本条例的制 订、修改及核准,公司营运部负责本条例的贯彻执行,人力资源行政部负责监 督检查及奖惩。 第二章 车辆和驾驶员的日常管理 第一条 车辆及驾驶员的日常管理实行由公司营运部车辆管理组及所属站点(主管)双 重管理制度。 第二条 各站点主管是本站点驾驶员车辆使用安全的直接责任人。 第三条 公司车辆的日常管理由公司车辆主管直接负责管理。 第四条 驾驶员必须持有效《机动车辆驾驶证》 ,经人事行政部进行资格审查,经车辆 主管对其进行实地路况驾驶技术考核合格并签署意见后,报公司人力行政部备 案并进行安全教育和签订劳动合同之后,方可驾驶公司车辆。对于驾驶货车的 司机除了具备驾驶证以外还需要有相对应的合格从业资格证。否则不允许驾驶 1/9 货车, 第五条 营业站站长负责本站车辆在日常营运范围内的使用管理,监督本站驾驶员的车 辆安全驾驶、维护保养、车容卫生和遵章守法等。每月要对机动车驾驶员至少 进行一次安全行车教育学习,资料由营运部统一提供,公司制定专人负责督导、 检查。学习内容包括:安全行车的注意事项、交通法规、各类车辆使用中出现 的常见问题和应急措施等,学习必须要有记录,有总结。每月汇总报营运部车 辆管理组专管员存档。 第六条 车辆日常保养由本站站长协助驾驶员每天对本站车辆的检查、 监督或抽查工作。 6.1、每天早上车辆出行前,必须检查车辆的轮胎气压、轮胎磨损状况、燃油、 机油、水量、刹车、方向、喇叭、灯光、车身反光标志牌照证件等是否 正常和齐全,必须做好车辆的日常维护保养工作,保持公司车辆安全行 驶的良好性能状态,保持车辆卫生内外清洁,严禁驾驶存在安全隐患车 辆上路。 6.2、驾驶员必须每周对车辆的刹车油、离合器、转向机、机油粘度、电池水、 水箱水、风扇皮带(含空调)等进行检查。 6.3、车辆进出站的所有车辆的车牌号、车辆类型、驾驶员名、路码数、及油 料添加登记以及车辆使用任务,要确保登记数据的准确和线、每天下班以后车辆的钥匙、证件包(包括:行驶证、通行费凭证、保险 标志、购置税证、营运证、道路运输证,货车从业资格证)的收发和保 管由司机专人负责保管。 第三章 车辆使用 第一条 驾驶员必须在每晚下班后,将车辆停放在各站点指定的地方停好,如要将车辆 停放在其他地方或开回居住地,必须由驾驶员本人写出书面申请上报站点主 管、车辆主管审核,并上报营运部经理批准后方可执行。 每天回公司的转运 车辆停至指定位置后,车钥匙和行驶证等由司机本人保管。 第二条 驾驶员每天的业务用车, 必须依照公司设定标准的行程路线 (正常收派、 转运) 安排出车,严禁公车私用。 第三条 在营运部车辆管理组对公司车辆进行合理调配的过程中, 被调配车辆的所属部 门、站点、司机必须服从公司的统一调整 。 2/9 第四条 公司车辆在运营期间,驾驶员要妥善保管好车辆的所有证件,收派货物时要将 车辆停放在安全的地点,当人离开车辆时,要将车辆门窗锁好,预防车辆、证 件、货物一起被盗。 第五条 车辆每次出入营业站,都必须进行路码、姓名登记。负责登记管理的责任人, 必须具备高度的责任心,诚实、认真、一丝不苟地做好车辆管制登记,严禁营 私舞弊。每月上报公司的车辆行车登记表必须要有站长签字。车辆行车登记表 必须在次月 3 号前全部上交公司。详见《车辆行车登记表》 第六条 车辆返回营业站后,每次或每天要进行一次清理、检查,检查车辆内是否有遗 漏的快件、票据等等;避免延误或丢件等事件的发生。 第七条 公司车辆未经许可不得挪为私用;严禁非驾驶人员动用公司车辆学驾车,提供 车辆钥匙或方便者等同无证驾驶处分;未经公司同意禁止外单位人员搭乘或驾 驶公司车辆;外出车辆完成任务回来后即停在指定位置上待命,车辆钥匙和证 件包交还给车辆管理人员。 第八条 驾驶员在行车过程中,必须自觉遵守交通法规,做到不违规违纪,保证行车安 全。 第九条 公司车辆必须在公司指定的修理厂进行检修,车辆在检修前,必须针对检修项 目填写《车辆报修单》 ,经车辆所属站点主管及车队队长进行核实签字后方可送 厂维修,不得私自入厂维修,车辆中途发生故障时,必须上报公司,车队派人 抢修或同意就地维修后,方可进行维修,否则维修费用不予报销。 第十条 对于经的公司同意维修的车辆报销单上面必须要有本车司机的签字,车牌号, 路码数,站长签字,维修项目。否则不予报销退回。 第十一条 车辆路桥费 (1)公司车辆在营运过程中,产生过桥过路费、停车费,驾驶员应以实报销, 不得弄虚作假,在次月 5 号前将路桥费使用情况报销单提交车辆管理组审核。 (2)车辆管理组对路桥费进行审核,对出现的非工作需求而产生的路桥费,将 不给予报销,并要求站点对相应的责任人做出处理。 第十二条 如公司通知此车 GPS 有问题,必须在 2 个工作日内安排时间来公司修理厂 检查并维修,不得以各类理由拒绝检查和维修。 第十三条 每台车只能使用一张油卡, 采用一车一卡制。 加油时必须先将加油卡交给油 站工作人员加油,不准先加油后刷卡,加油后驾驶员必须认真填写每次的加油 小票数据和当时总公里数,月底将加油报销单寄回公司车队,如油卡帐内余额 不足,必须通知车队进行充值,如需要用现金加油,必须经公司车队队长同意 3/9 方可在外加油,否则不予报销。杜绝用本车油卡给其他车辆加油,一旦发现,公 司将严惩不贷,产生油费负责保管油卡的当事人全部承担,公司绝不姑息。 第十四条 另外经过公司相关领导同意现金加油的报销单上面必须要有车牌号、路码 数、加油时间,本车司机签名、站长签名,一旦发现营私舞弊、谎报实情,公 司将严惩不贷。 第十五条 车辆要求实行专人专车驾驶, 不可随意换车换人。 机动车在调换驾驶员或调 换营业站时,先对车辆进行检查,之后必须在《车辆行车登记表》上双方签字 确认,车辆出了损伤问题,辨不清责任人时,由双方共同承担责任。 第十六条 所有公司自有车辆非正常工作时间原则上一律不得动用。 除非事关特殊情况 紧急经得公司营运经理及以上领导同意方可使用。如员工需要使用自带车,必 须事前以邮件形式报备公司营运部车辆管理处,经的相关领导同意方可使用, 如时间特殊无法及时邮件报备,可以先经得电话确认,后由主管补发邮件。 第十七条 公司只报销为了公司正常工作而发生的违章行为, 原则上除客载货罚款和拆 卸座位罚款以外的其他违章罚款不予报销。一旦发生违章情况,司机必须第一 时间上报公司车辆主管违章处罚的相关细节情况, 隔天上报的公司将不予报销。 第十八条 所有车辆非正常工作时间使用, 不管任何理由或者借口, 都必须按照以下流 程操作: A.邮件报备(电话报备的后补发邮件)----B.相关领导同意----C.方可 使用。 第十九条 站长要合理调配驾驶员的休息时间,杜绝彻夜打牌、上网、看电视等影响休 息的现象,避免疲劳驾驶等情况的发生,以免影响正常的工作。 第四章 事故处理 一旦发生交通事故,不管大小、不论是否全责或次责、事故当事人应在第一时间立即 上报公司营运车管部,车辆报车险,人伤报行政部,货件转移报站长,听从他 们的后续安排。 1.1 相关主管则迅速(事故发生后当天内必须上报,不得延误,如有延误,有责任 承担损失)将事故的详情以邮件形式发至营运部车辆主管邮箱并抄报总经理、 营运经理。 (如因不方便电脑使用的,必须电话告知,次日再补发邮件)由公 司营运车辆管理部统一上报总部及相关部门,尽早得以审批相关事宜,以便尽 早结案处理。 1.2 嗣后,主管或当事人,应在事故后一周内将报警回执、行驶证和驾驶证复印件 或责任认定书交至车辆主管处,不得延迟。 4/9 1.3 发生理赔(车损) ,需提供以下有效资料:当事人驾驶证复印件、行驶证复印 件、交警事故认定单原件、定损单原件。 发生理赔(人伤) ,需提供以下有效资料:病历卡、医疗发票、CT 等检查单; 误工费需提供病假单,单位证明,车损需提供车辆损坏评估单。 1.4 财务借款需提供以下有效资料:交警协议书、事故认定书、损评估单、行驶证、 驾驶证、当事人书述事故经过书(必需经站长签字) 。然后到财务部拿借款单, 借款单上面必须要有事故本人签字、站长签字、营运车辆管理部主管签字、营 运经理签字、总经理签字、财务经理签字后车辆主管方可走 OA 申请,OA 申请 完毕以后方可拿到借款。 第五章 奖励 为倡导驾驶员文明驾驶、安全驾驶、确保安全工作落到实处,特设安全季度、年度奖励 项。 1.汽车驾驶员(如工作时间不满半年的,不可参与半年评比) )连续一个季度能每 次按照营运部车辆管理组要求参加学习,按时回复车辆管理部各种车辆状况表 格提交的、未发生交通事故、无违章记录、无车损、抽查车辆卫生良好(每 2 周一次不定时抽查) 、公司场内停放车辆位置规范、无擅自开车外出的,无油耗 非正常超高,夜晚卸货车辆停车及时等的,则给予优秀的驾驶员奖励, (奖励金 额暂定为 200 元*总人数, 具体奖励金额则按照打分制来奖励, 分值高者奖励高, 并内部通报表扬,奖金在本季度后第一个月工资中体现。驾驶员在一年内(如 工作时间不满 10 个月的,不可参与一年评比)如没有任何上述违规行为,便有 资格参加公司年终“优秀驾驶员”评比。如违反上述规定,或造成公司经济损 失的,无资格参与年终“优秀驾驶员”评比。 (优秀驾驶员奖励金由公司经理办 公室年终决定) 2. 驾驶公司车辆的驾驶员在一年内(如工作时间不满一年的,不可参与评比)如 没有发生任何一起交通事故、没有任何车辆相关责任扣款的,则在年底给予评 比前 10 名驾驶员每人 200 元安全优秀奖。 2.对于营业站点,每次按时回复车辆管理部各种邮件报表提交的、半年内所有汽 车驾驶员未发生交通事故、无违章记录、无车损、抽查车辆卫生良好、公司场 内停放位置规范、无擅自开车外出的,无非正常油耗超高的则公司奖励最优秀 站点 500 元、300 元和 200 元,并内部通报表扬。 3.公司营运车辆管理部每月统计并发布车辆运行的安全通报。季年度奖励依据月 安全通报的档案记录,统计受奖单位及个人,经总经理审核批准发布。 第六章 处罚 第一条 行车安全是驾驶员职责,如驾驶员发生交通事故: (1)负事故全部责任的:造成双方车辆经济损失(包括人伤和车损)在 3000 元以下的, 5/9 罚款 300 元。3000 元至 10000 元罚款 500 元,10000 元至 30000 元罚款 800 元,30000 元至 50000 元罚款 1000 元, 50000 元以上罚款 1000 元留职查看一个月并有权终止当事 人的劳动合同关系。 (2) 负事故主要责任的:我方实际承担经济损失在 3000 元以下罚款 200 元. 3000 元 至 10000 元罚款 400 元, 10000 元至 30000 元罚款 800 元, 30000 元以上罚款 1000 元留 职查看一个月并有权终止与当事人劳动合同关系。 (3) 负事故同等责任的: 我方实际承担经济在 3000 元以下罚款 150 元, 3000 至 10000 元罚款 200 元,10000 至 30000 罚款 500 元,30000 元至 50000 元罚款 600 元,50000 元以上罚款 1000 元留职查看一个月并有权终止与当事人劳动合同关系。 (4) 负事故次要责任的: 我方实际承担经济 在 3000 元以下罚款 100 元. 3000 至 10000 元罚款 150 元, 10000 元至 30000 元罚款 200 元, 30000 元至 50000 元罚款 300 元, 50000 元至 50000 元罚款 400 元,50000 以上罚款 600 元 。 (5) 一个月内发生两次责任事故以上的(含两次) ,或一年内发生三次以上(含三次) 交通事故的,公司将有权与当事人终止劳动关系或者调岗查看。 (6) 发生事故后,经济损失不在保险理赔范围内的,驾驶员应承担保险不赔额的 50%, 此罚款与上述事故罚款不冲突。 因个人不及时配合等原因导致保险无法理赔的差额由当 事人承担全部。 (7)驾驶员一旦驾驶公司车辆发生事故后车辆没有及时维修同时也不上报公司和保险公 司的,经公司查出所有发生事故的费用全部由当事人全额承担,并且每次处 罚 200 元罚款并公司内部通报批评。 第二条 驾驶公司机动车必须持有《驾驶证》并且要在公司车辆主管处实地考核完后在 人力行政出备案,严禁无证驾驶和超范围驾驶。经公司发现无证驾驶者将给予 最低 200 元的经济处罚, 由此发生的事故损失由当事人全部承担, 情节严重的, 予以解除劳动合同处理。 第三条车辆实行固定区域行车路线,如本区域车辆行驶到其他区域,除经站点站长授权 因客户或者公司特殊需求等情况外,其他任何理由都不予采纳,一旦发现员工 未经过公司相关领导同意,私自用车或者私自偷油等情况的,公司将根据实际 情况处罚 5 倍罚款。对于记录不实、不全或未记录者,查出后责任人则按里程 数的 3 倍被罚款处罚和通报。累计二次者,取消先进营业站评选资格,站长负 有连带责任。情节特别恶劣的公司有权解除劳动合同。 第四条为了方便车辆油耗数据统计的准确性,所有车辆在本月末最后一天邮箱加满油, 便于数据的准确。对于油卡丢失的每次罚款 20 元。 第五条 维护车辆是驾驶员的职责:因人为疏忽没有检查车辆,造成车辆缺油、缺水或 6/9 雨天公路积水过深情况下强行通过, 或者是驾驶不当导致车辆轮胎破损和提前 不检查轮胎状况导致故障等,所造成车辆损坏,驾驶员应承担车辆维修费 80% 经济责任。中途发生故障,如发动机忽然漏油、漏水,在机油灯和水温表准确 情况下,造成烧坏发动机,驾驶员应承担车辆维修费 20%经济责任,并公司内 部通报批评,一年内发生两次同类事件,公司有权终止当事人劳动合同。 第六条行车在路途中发生故障时,必须上报公司车辆主管或本部门主管,上报本部门主 管的, 在由本部门主管上报车辆主管, 未经车辆主管同意, 不得自行维修车辆, 否则公司不予报销费用,如弄虚作假者,公司按当时维修费用 10 倍进行处罚 并公司内部通报,发生 2 次以上的公司有权终止当事人劳动合同关系。 第七条驾驶员出车前必须检查车辆证照是否齐全,如因个人没有检查证照出车被有关 部门查扣,一切责任由当事人承担。在行车过程中,必须做到遵章守纪,谁 违规违纪谁承担责任,对违规违纪迟迟不去处理的。公司将在一个月以后找 中介处理,当事人应承担此事处理的一切经济责任。特殊情况除外(根据公 司经理办公室会议决定) 。对于所有公司的车辆违章情况,必须在次月 15 号 之前处理完毕,如不自觉处理的,逾期公司将会委托第三方处理,处理的费 用和手续费根据市场行情决定,所有费用在当事人工资中一次性扣除。对于 不扣分的违章,一经公司委托第三方处理的,每次增加 100 元的处理费,对 于扣分的每次在市场行情的基础上增加 200 元。 第八条 驾驶员未经公司领导批准公车私用,晚上下班后或节假日,不按规定将公司车 辆停放在公司指定地点停放,未经公司同意擅自开车外出的,第一次警告处罚 200 元并承担全部油费。第二次严重警告处罚 500 元并承担全部油费。发生 2 次以上者处罚 500 元承担油费 10 倍罚款并提交公司解除劳动合同。公司所有员 工都可以作为稽查、检举人员。处罚款项的 50%直接奖励稽查/检举人员,另稽 查/检举人员公司将会保密。一经发现员共公车私用情况,处罚直接主管 20%连 带责任。 第九条驾驶员必须参加公司组织的安全和业务学习,积极进取,努力提高驾驶技术和车 辆的日常保养技能。对于不参加学习者(情况特殊的除外) ,每次处以 50 元的 罚款。取消所有评选资格。 第十条 严禁驾驶员酒后驾驶公司车辆,如发生事故,所产生的一切经济和法律责任由 驾驶员自行承担,同时处以 500 元的罚款并终止当事人劳动合同关系。 第十一条 部门或驾驶员不得擅自将公司车辆外借他人或外单位使用,如违规, 对有关责任人处罚如下: (1) 第一次处以 200 元罚款和严重警告一次。 7/9 (2) 第二次处以 500 元罚款并有权终止与当事人劳动合同关系。 (3) 如发生事故,一切经济和法律责任由公司指定车辆当事人承担。 (4) 直接主管承担 20%的管理不当连带责任处罚。 第十二条驾驶员将车辆给无《机动车辆驾驶证》的人员驾驶的,对指定驾驶车辆的责 任人处以 200 元罚款,严重警告一次,并承担所产生的一切经济责任和法律 责任。 第十三条对于无故不按时上交车辆行车记录表的站点, 进行通报点名批评并记录在册, 每月绩效考核不予得分。 第十四条对于所有有关车辆要报销的情况,必须如实申报,一旦发现营私舞弊事件, 公司对当事人报销额度的 5 倍进行罚款并有权终止与当事人劳动合同关系。 第十五条对于车辆保养,公司每次会在保养车辆上面标记下次保养的路码数,所有驾 驶员必须按照规定的路码数来保养,一般车辆为 5000 公里保养一次,对于保 养超出规定的每超出 2000 公里处罚 50 元。 第十六条对于驾驶员因疏忽或者是没有保管好等原因丢失有关车辆证件的,公司补办 的所有费用和损失由当事人全部承担。 第十七条司机要时刻检测车辆车身反光标贴和灯光,发现老旧或者残缺及时到公司维 修部更换,否则出现罚款一律自己承担。 第十八条其它有关规定参照公司《员工奖惩管理细则》的相关内容执行 第七章 附则 第一条 公司原有对驾驶员和车辆管理的有关制度和规定与本规定有相抵触的以本规定 为准。 第二条 本规定从二零一四年七月一日起实施。 第三条 本规定的解释权和修改权归公司营运部和人事行政部所有。 上海全一快递有限公司第二分公司学习是成就事业的基石 8/9 二零一四年七月一日 9/9

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