呼和浩特市信访局公文管理制度

　　为了使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合我局实际和市委巡察工作相关要求，重新修订本制度。

　　（一）自治区党委（办公厅）、自治区人民政府（办公厅）、自治区信访局、自治区信访工作联席会议办公室、市委（办公室）、市政府（办公室）以及其他部门的来文（包括传真、电报）。

　　（二）各旗县区党委、政府，市各部、委、办、局，各企事业单位、人民团体的来文，中央、自治区及呼市的驻外机构来文。

　　2、节假日和休息时间收到的急件，其他部门或领导签批的急件，由办公室专人签收，并根据来文工作需要通知有关科室、中心办理，特件特办。

　　3、涉密文件由专人按规定传阅后要及时收回，妥善保管，不得复印、传真或让无关人员传阅，不得丢失。

　　2、写明“市信访局负责人”的信件，由机要员负责直接拆封分送，其中可辩认的私人信件，送本人拆封。

　　1、需要登记的文件由机要员审核后分类登记。对不符合收文规定的来文，经办公室主任批准，做退文处理。

　　2、需由特定科室、中心办理的文件，机要员审核登记后由责任科室、中心工作人员签收。

　　1、登记后来文由办公室专人加笺，办文工作人员提出拟办意见后送分管领导，由分管领导提出拟办意见，之后报局长批示。

　　2、须市领导阅批的文件材料，文秘人员要及时呈报，机要员按要求妥善保管，年终整理存档。

　　业务科室和各旗县区信访局、市有关部门做好承办工作，认真贯彻落实文件及领导批示精神，并按要求答复来文部门。

　　3、草拟文稿应符合行文规范和时限要求。一般文稿应在1—2个工作日完成；较长的文稿，3—4个工作日完成；特殊的，按领导要求时限完成；简报、专报等文稿，1—2个工作日完成。

　　5、审核人员均要在发文稿纸上签注意见和姓名、时间。一般性文件自承办之日起，1—2个工作日内完成核稿工作；需做较大修改的，3—4个工作日内完成。

　　局领导签发后的发文事项，均须拟稿人于当日送局机关办公室公文管理人员登记发文台账，并经办公室主任（或指定专人）校对把关后正式印发。

　　（一）拟稿和审核、签发文稿，一律使用符合存档要求的钢笔、碳素笔或毛笔，使用符合存档要求的黑色或蓝色墨水(汁)。