河南电力成功实施物资合同签约电子化结算

　　“截至目前，河南省煤改电工程物资采购合同已全部完成电子化签约。往年这时候，我们还在加班加点，跟供应商面对面签合同，天天不停地盖章，手都肿了。现在，通过电子化签约，半分钟就能签一份合同，后续的结算工作也可以在手机App上办理！”10月16日，说起物资合同签约结算电子化的变革，国网河南省电力公司供应商服务中心专责闫朝阳喜不自禁。

　　2017年底，河南电力创新物资管理工作，实施“豫电物资合同签约结算电子化”项目，陆续实现合同电子签章、“三单”（到货验收单、投运单、质保单）电子签批、发票池自动处理、支付融合智能结算。今年1月起，签约结算新模式在河南电力系统内全面落地应用。正如闫朝阳所说，从前，沟通只能“面对面”，现在，办事只需“键对键”。

　　近年来，河南电网建设规模逐年增大，工程物资合同签约结算任务量成倍增长，电力物资签约年均业务量高达20万份。“以前全是纸质合同、纸质采购供货单，且一式三份，甲乙双方需当面签字盖章，每年仅各方加盖印章就达60万次。”河南电力物资公司合同管理部副主任孟宪胜介绍。

　　“2017年，国家电网有限公司对电子签章应用提出指导意见，我们成立信息化专项工作小组，开展首个重点信息化项目电子商务平台合同自动电子签章功能研发，并于同年11月20日成功上线电子签章小插件，不仅陆续实现了电子签章全覆盖，而且优化提升为自动处理。”孟宪胜说。

　　为确保电子章真实有效，工作组成员基于电子商务平台制作电子章，植入中国金融认证中心（CFCA）身份认证，保障签章法律效力。同时，不断优化插件功能，实现了程序一键启动、自动执行、批量处理。“现在盖一份合同仅需30秒，还可以指定位置。远程异地电子化签约时间由数天缩短至3秒。”山东鲁能光大电力器材有限公司的业务员喻小平一提起合同电子签章就赞不绝口。

　　2018年初，河南电力在采购供货单全部实现电子签章的基础上，全面扩大电子签章范围，实现了合同电子签章全覆盖。截至今年9月底，该公司已完成电子化签署合同3万余份、协议库存采购供货单35万余份，合同签约成本和风险有效降低，工作效率和管理水平大幅提升。

　　有了合同电子签章的成功经验，河南电力决定在物资结算环节实施电子化改革创新。以往，结算手续均为线下办理，需供应商传递大量纸质单据，流转慢、易丢失、差旅成本高。基层单位签批盖章手续烦琐、链条长、周期长。供应商服务中心手工验审票据及多系统交叉处理业务，工作量大、辨伪难、归档难。

　　2018年1月，河南电力调整ERP相关功能模块，同步开发上线手机App“掌上单据”，提前收集管控用户权限，实现收货信息手机扫码、单据签批流转手机确认及查询、签批人和时间手机记录，取代纸质介质、人工签章、线下跑单，保证单据安全、有效、完整、准确、可追溯，简单快捷。同时，以银行回单及短信推送结合作为收款凭证，取代纸质收据，并增设质保期满自动提醒功能，通过ERP和App推送至项目单位，通过App推送至供应商，有效防范质保金逾期，按时完成合同结算。

　　“我负责的南阳、周口、商丘、焦作、洛阳等多个城市的项目都远程完成了单据电子化办理，掌上单据App真是方便快捷！”作为最早使用电子化结算的供应商，中国电建集团河南电力器材有限公司业务员段加加说。3月14日，周口太康高朗35千伏输变电工程物资到货后，段加加1天就完成了项目单位、施工、监理、属地物资公司的在线签批，并实时查询了到货验收单办理状态。

　　目前，新结算模式下产生的电子单据已实现全省范围线上办理，结算单据签批、流转、验审等处理时长由半个月缩短至3分钟，节约了大量社会成本。截至9月底，“三单”电子化已覆盖全省物资合同结算业务，完成线上发起、审批、传递等电子流转业务共1.6万条，累计结算金额19.7亿元。

　　今年3月，刚通过“掌上单据”App流转完成到货验收单的江东金具设备有限公司业务员王阳，又为递交小额发票犯了愁：“专门为递交发票跑一趟郑州，差旅费比发票金额还高，如果积攒多次发票一起递交，又影响公司资金回笼和生产进度。”于是他向河南电力供应商服务中心寻求帮助。

　　河南电力供应商服务中心专责曹秀青告诉王阳，早在2018年11月，河南电力就依托财务管控系统，搭建了“发票池”，只要发票开出，就可第一时间调取发票数据，不用到现场办理业务，只需要邮寄纸质发票即可，高效完成发票校验一键审核、入账凭证智能生成。

　　此外，河南电力还创新开展支付融合智能结算业务，打通ERP与财务管控系统接口，资金预算自动传输；自动生成电子付款审批表，取代手工签字，实时记录实名签批和时间信息，全链条签批流转最快1日内即可完成；增设风险管控关口，系统自动预警提醒涉诉、违约等问题供应商，保障资金安全；多任务融合，实现预算数据一键提报、线上审核一键签批、支付制证一键生成、风险预警一键管控。

　　“物资合同签约结算电子化，方便了供应商，也方便了我们。”9月16日，河南电力物资公司总经理薛洛良如是说。

　　截至9月底，在支付融合新模式下共完成支付业务1.3万笔，累计金额15.2亿元。“你们率先实现了智慧结算，经验值得在系统内全面推广！”国网物资有限公司调研组参观河南电力供应商服务中心后，对物资创新工作赞叹不已。

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