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民宿干货——如何建立乡村民宿专属SOP体系

乡村旅游 2019-07-12 00:4177未知村民自治信息网

  去年民宿的真人秀综艺大火,也让更多人对于民宿有了向往,但是经营一家民宿远远没有想象的那么简单,就像是节目中,几个民宿小白刚刚开始接手民宿的时候,也是一片茫然,第一批客人到达的时候,指出诸多问题。这也是经营民宿,每天都要解决的事情。

  要知道,所有客户享受到的高品质,背后必然是民宿经营管理者的一番功夫所至!

  从柴米油盐酱醋茶 ,拖鞋牙刷洗护套到高品质的服务卫生再上升到特色互动活动体验,所有的硬件,物料,接待,卫生,互动过程,涉及到诸多环节联动。

  大家设想,如果某些环节不定岗,定人设定标准,那一场高品质的接待会是什么样子?结合民宿行业的人员招聘与配置情况,再看。

  我想不管您是哪行的跨界BOSS,面对这种情况,再亲力亲为,也未必能八面玲珑。

  现在来自三大产业各行各业民宿爱好者。像我们刚才看到过的演艺明星。还有从事餐饮业的、房地产的、零售业的等等跨界精英们的进入民宿圈,来建立和运营自己的民宿,这是一份十分具有情怀的事业,非常美好。

  但是不当家不知柴米贵,诸多民宿运营管理者都会遇到像 亲爱的客栈遇到的问题。

  我记得,曹总在接受北京广播电台采访时的一句话,我印象非常深刻,“情怀不能当饭吃”。

  的确,在互联网+的时代,市场竞争是惨烈的,市场客源呢,是越发的细分,客户预定渠道更加多元化,民宿同质产品暴增,客户对自己选择并体验的民宿产品的期望和要求,甚至是超过高星级酒店的。

  我们都知道,当下的市场,民宿产品的硬件,软件实力,会转化成美誉度直接作用于客户。这会直接关系到店面的流量,甚至稍有差池,媒体的曝光,会瞬间扼杀一个民宿产品。

  那么我们说非专业的民宿管理人员,和一线员工,如何快速上岗,运行操作,来保证民宿运营的质量,同时又保持那份情怀的初衷呢?

  不同的人,由于不同的成长经历、性格、学识和经验,可能做事情的方式和步骤各不相同。为了更好更快达到民宿运营要求,必须要在关键程序上制定SOP ,如民宿的接待,客房,采购,库管等环节,以此提高全员工作效率 。

  在其他条件满足的情况下,科学合理的SOP ,能充分保证民宿硬件常用常新,正常运作,也可在服务卫生等软性上保障其品质,进而提高民宿的运营效果。

  接下来结合原乡里民宿的运营实例,与大家分享民宿SOP发挥的作用及其必要性 …

  民宿管家到位之后,就需要了解和跟进各个项目的进行情况,包括人员安置、市场调研、物品采买、民宿定名这四个项目的准备工作。

  客房清洁卫生达到高星酒店标准,并进行计划卫生与计划维保,不定期创新提升物品摆放的整洁及美观。

  从客人预订,到接待入住,再到离店前后,管家需要进行的入住信息核对、预订后的信息通知,入住前的行程确认,以及入住当天天气等特殊情况的通知等等,都需要一系列的标准化流程来对管理人员进行培训,保证客人高品质高效率的入住。

  入住期间,为客人提供详细的入住说明,包括可以使用的设施、提供的服务,周围可以体验的活动,以及需要注意的问题等等,这也是一个温暖的民宿所要能提供给客人的,也是需要一个标准化的流程的范本去记录和提供的。

  原乡里小院每日的能源消耗都有专人查看,进行报备,记录和存档,以备后期数据的整理,以及能耗问题的查看和解决。

  有了能耗数据,分析哪里的数据有问题,判断哪里可以进行控制,合理的消耗能源,是民宿可持续发展必须要做的一份功课。

  冬季北方气候干燥,事故多发,尤其是在乡村,配备完善的消防设施,定期的进行人员消防培训是民宿管理中一定不能忽视的重要问题。

  民宿的人员流动性大,但是民宿运营要保证新的人员能在短期内融入,并且熟练进行日常工作,老员工也能定期学习新的东西,交换想法,解决员工在日常工作中的问题,更好的维护民宿运营。

  1、将民宿积累下来的技术﹑经验 ,记录在标准文件中 ,以免因技术人员的流动而使技术流失;

  SOP逐渐融入非标住宿业,但是我们的情怀依旧,这就是我们运营一家民宿一直要做的事。

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